De 69 van ERC’69 verwerft fondsen voor projecten die door leden van ERC’69 worden ondernomen en welke naar mening van het bestuur van de 69 van ERC’69 financieel gesteund dienen te worden. Het betreffen projecten waarvoor het bestuur van ERC’69 geen financiële middelen ter beschikking wil of kan stellen.
- Iedereen mag lid worden van de Club van 69 van ERC 69
- De jaarlijkse bijdrage (69 euro) wordt als bijdrage gevraagd waarna men 69 dagen heeft om de bijdrage over te maken.
- Tijdig betalen zorgt voor naam op plaquette in clubgebouw met datum “lid sinds XXXX”.
- Bij niet (tijdig) betalen vervalt de lid sinds datum en begint men weer opnieuw
- De Club van 69 van ERC 69 bestaat in principe uit max 69 personen of in geval van grote interesse x69 personen
- De Club van 69 van ERC 69 ondersteunt projecten ter bevordering van rugbysport in Enschede en omgeving. Dit kan zijn gericht op (technische) middelen en materieel maar ook sociaal/sfeer bevorderend.
- De stichting De Club van 69 van ERC69 organiseert in principe zelf geen projecten
- Aanvragen voor financiële ondersteuning dienen gericht te worden aan een van de bestuursleden via formulier op de site aangevraagd en dienen met meerderheid van stemmen in het bestuur van de Club van 69 van ERC 69 aangenomen te worden.
- De Club van 69 van ERC69 organiseert jaarlijks een bijeenkomst voor de leden om onder het genot van een hapje en drankje de saamhorigheid te onderstrepen.
- Het bestuur zorgt voor
- een jaarlijkse verantwoording van de financiële en ondersteunde projecten
- zorgt voor onafhankelijke controle van de boekhouding/kascommissie (bijv door de kascommissie van ERC69 te vragen ook voor de stichting de kas te controleren) en zorgt ervoor dat dit gepubliceerd wordt
- Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester
- Voor een bestuursfunctie geldt een termijn van 5 jaar waarbij jaarlijks een bestuurslid vervangen wordt
- Leden van bestuur van Club van 69 van ERC69 zijn geen bestuursleden van ERC69 (muv eerste opzet door initiatief van Roy).
- Nieuwe kandidaten voor bestuursleden (en kascommissie leden) kunnen zich melden bij het bestaande bestuur (of worden gevraagd door het bestuur) en worden met meerderheid van stemmen door het bestuur gekozen.
- Er komt een kapstok in clubgebouw van ERC69 voor met plaquette aangeboden door de leden van Club van 69 van ERC69
- De leden worden vernoemd op een plaquette die in het clubhuis van ERC69 opgehangen wordt. De plaquette wordt jaarlijks `ververst`.